Бюджетирование фармацевтических предприятий (процесс, планирование, система, финансы, общие понятия)
Бюджетирование предприятий (от французского слова - Budget – давно, франц. Bougette - кожаный кошелек) - процесс планирования будущих операций фармацевтических предприятий, сущность которого заключается в накоплении данных, которые формируют финансовый результат по каждому структурному подразделению, позволяет провести контроль и анализ отклонений фактических показателей от запланированных с целью выявления причины отклонений и отнесения ответственности по определенным фактам неисполнения бюджета на определенное ответственное лицо.
Система бюджетирования отражается в сводном бюджете (master budget), который представляет собой скоординированный по структурным подразделениям и функциям план деятельности всего предприятия. Сводный бюджет объединяет операционные и финансовые бюджеты, взаимосвязь которых отражена на рисунке.
Блок-схема системы бюджетирования предприятий фармацевтических предприятий
Операционные бюджеты фармацевтических предприятий - это система бюджетов, при составлении которых согласуются процессы снабжения, производства и сбыта лекарственных средств. В процессе разработки операционных бюджетов прогнозируемые объемы продаж и производства лекарственных средств трансформируются в количественные оценки доходов и расходов для каждого из структурных подразделений. Операционные бюджеты включают бюджет продажи лекарственных средств, производства, прямых затрат на субстанции и вспомогательные материалы, общепроизводственных расходов, прямых расходов на оплату труда, административных расходов, расходов на сбыт. Информация операционных бюджетов отражается в финансовых бюджетах.
Финансовый бюджет - это план, который отражает объем и структуру денежных средств фармацевтических предприятий и направления их использования. Система финансовых бюджетов состоит из бюджета финансовых результатов (прибыли и убытков), бюджета денежных потоков, проекта бухгалтерского баланса и бюджета инвестиций.
Накопленный опыт внедрения системы планирования бюджетирования на ведущих фармацевтических предприятиях свидетельствует, что они позволяют:
- повысить эффективность их финансово-хозяйственной деятельности за счет совершенствования процесса распределения ресурсов между структурными подразделениями;
- способствуют процессам коммуникаций между ними и высшим руководством;
- побуждают менеджеров количественно обосновывать бюджеты деятельности подразделений и позволяют анализировать расходы, связанные с их выполнением; позволяют на основе анализа отклонений фактических показателей от бюджетных повышать оперативность принятия управленческих решений и своевременно внедрять необходимые технико-организационные мероприятия;
- создают условия для формирования системы стимулирования экономии на издержках; позволяют эффективно оценивать результативность деятельности менеджеров и их вклад в достижение общих показателей развития фармацевтических предприятий;
- способствуют повышению координации деятельности структурных подразделений и предприятия в целом.
Система бюджетирования предприятий должна базироваться на принципах гибкости и оперативности, что поможет руководителям фармацевтических предприятий быстро адаптироваться к современным динамических условий хозяйствования.
Литература
- Голов С.Ф. Управленческий бухгалтерский учет. - М., 1998;
- Билык М.Д. Бюджетирование в системе финансового планирования // Финансы Украины. - 2003. - № 3;
- Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. - М., 1992; Финансовый менеджмент: теория и практика / Под ред. Е.С. Стояновой. - М., 1991;
- Хорнгрен Ч.Г., Фостер Дж. Бухгалтерский учет: управленческий аспект. - М., 1995.
^Наверх